POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
1. Responsable du traitement
ERNESTO VENTÓS, S.A. (ci-après dénommée VENTÓS ou le responsable), avec CIF (code d’identification fiscale) A08329344, sise Crta. Reial 120 B, 08960 Sant Just Desvern (Barcelone) et inscrite au Registre du commerce et des sociétés de Madrid, avec numéro de téléphone +34934706210 et courrier électronique
Le responsable du traitement respecte la législation en vigueur en matière de protection des données personnelles, de confidentialité des utilisateurs, de secret et de sécurité des données, conformément aux dispositions de la législation applicable en matière de protection des données, et il met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir et démontrer la conformité du traitement des données avec cette réglementation.
Les données personnelles ne seront obtenues pour traitement que si elles sont adéquates, pertinentes et non excessives par rapport à la portée et aux finalités déterminées, explicites et légitimes pour lesquelles elles ont été obtenues. L’Utilisateur déclare que les données fournies sont véridiques et correctes, et s’engage à informer le responsable du traitement de toute modification qui interviendrait.
2. Finalités du traitement et fondement légitime
Contact :
Le but est de gérer et de répondre aux requêtes et demandes d’informations de l’Utilisateur par courrier électronique
La base légitime du traitement est le consentement donné par l’Utilisateur au moment de sa consultation ou de sa demande d’informations.
Inscription des utilisateurs :
Le but est de gérer l’inscription des utilisateurs du site Web.
La base légitime est le consentement exprès de l’utilisateur donné au moment de l’inscription.
Enregistrement de compte pour les professionnels du secteur :
L’objectif est de gérer la relation commerciale et publicitaire avec les professionnels du secteur qui créent un compte pour opérer dans la boutique en ligne.
La base légitime est le consentement exprès de l’intéressé donné au moment de la création du compte et de l’exécution du contrat de vente en ligne.
Gestion du CV :
L’objectif est de gérer les candidatures aux processus de sélection de personnel via le Web en utilisant la fonctionnalité « Poste de travail ».
La base légitime du traitement est le consentement de l’Utilisateur donné au moment de postuler à l’emploi proposé.
Relations contractuelles :
La finalité du traitement est la gestion et l’exécution des relations contractuelles et/ou la gestion d’un service contracté.
La base légitime est l’exécution d’un contrat et/ou d’un service contracté.
Publicité, promotion commerciale de produits, services et activités d’intérêt liés au secteur chimique et aux essences aromatiques :
Le but est d’envoyer des informations et de promouvoir commercialement des produits, des services et des activités d’intérêt liés au secteur chimique et aux essences aromatiques.
La base légitime est le consentement exprès de la partie intéressée.
Cookies :
L’objectif est celui indiqué dans la Politique de Cookies.
La base légitime du traitement, à l’exception des cookies techniques ou nécessaires, est le consentement de l’Utilisateur, fourni dans la bannière à l’entrée du site Web ou dans le panneau de configuration des cookies.
Canal de conduite :
L’objectif vise à gérer les communications en cas de violation des réglementations légales et internes par un Utilisateur ayant une relation de travail avec le responsable du traitement ou des Utilisateurs légitimés dans la politique du système d’information interne - canal de conduite du responsable du traitement. La Politique susmentionnée est disponible pour consultation sur la plateforme numérique.
La base légitime du traitement est le respect d’une obligation légale applicable au responsable.
Dans les traitements dont la base légitime est le consentement, l’Utilisateur peut le révoquer à tout moment en contactant le responsable du traitement à l’adresse de courrier électronique
3. Catégorie de données
Dans le cadre des activités de traitement dans lesquelles des données personnelles sont obtenues, y compris celles activées sur le site Web, des données adéquates, pertinentes et non excessives par rapport à la portée et aux finalités du traitement seront demandées et traitées. Il s’agit notamment d’informations d’identification et de contact, telles que le prénom et le nom, l’adresse de courrier électronique, le numéro de téléphone, l’adresse et les informations financières pour la gestion des paiements.
Les données ne seront pas communiquées à des tiers sauf en cas de respect d’une obligation légale pour le responsable du traitement.
Le responsable du traitement peut légitimement communiquer des données personnelles à des tiers chargés du traitement pour garantir l’exécution d’un contrat ou la prestation d’un service ; dans ce cas, un contrat de responsable du traitement sera formalisé, obligeant à traiter les données selon les instructions et aux fins du responsable du traitement, garantissant les mêmes niveaux de sécurité et de confidentialité.
4. Durée de conservation
Les données personnelles seront conservées pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées ou jusqu’à ce que le consentement soit révoqué, sous réserve de leur conservation pour se conformer aux obligations légales applicables au responsable du traitement et pour faire face aux éventuelles responsabilités liées aux services et produits proposés et au traitement des données personnelles, auquel cas, les données seront conservées bloquées jusqu’à l’expiration du délai de prescription.
La révocation du consentement n’affectera pas les traitements antérieurs, qui resteront valables et licites.
Si un CV est reçu pour un processus de recrutement ouvert visant à pourvoir un poste spécifique, les données personnelles seront conservées pendant toute la durée du processus, à moins que la personne concernée n’ait donné son consentement à les conserver pour de futurs processus de recrutement du personnel, auquel cas la période de conservation sera de 24 mois.
5. Droits de l’utilisateur
Conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection des données personnelles, l’Utilisateur peut exercer les droits suivants :
- Droit de révoquer le consentement accordé à tout moment.
- Droit d’obtenir des informations sur le fait que le responsable du traitement traite ou non les données personnelles de l’Utilisateur.
- Droit d’accès, de rectification, de portabilité et de suppression de ses données, ainsi que de limitation ou d’opposition au traitement.
- Droit de ne pas faire l’objet de décisions individuelles automatisées, y compris le profilage.
- Le droit de déposer une plainte auprès de l’Agence espagnole de protection des données (www.aepd.es) lorsque l’utilisateur estime que le responsable du traitement a violé ses droits dans le traitement des données personnelles.
L’Utilisateur pourra exercer ses droits à tout moment et gratuitement en écrivant au responsable du traitement à l’adresse de courrier électronique
Toutefois, si le responsable du traitement a des doutes raisonnables quant à l’identité de la personne physique qui formule la demande, il pourra demander que des informations complémentaires nécessaires pour confirmer son identité lui soient fournies.
6. Réseaux sociaux
Ce site Web peut fournir aux Utilisateurs des liens leur permettant d’accéder aux canaux et aux sites Web que le responsable du traitement gère sur différentes plateformes et réseaux sociaux appartenant et/ou gérés par des tiers (par exemple, Instagram, LinkedIn). Ces liens ont pour seul but de faciliter l’accès des Utilisateurs à ces canaux sur les différentes plateformes et réseaux sociaux pour les informer des activités et actualités concernant les produits et services du responsable du traitement. Pour de plus amples informations, consultez notre Mention légale.
7. Cookies
Ce site Web utilise ses propres cookies et ceux de tiers. Par conséquent, conformément à l’article 22 de la loi sur la société de l’information en vigueur, l’Utilisateur est invité à donner son consentement éclairé au traitement des cookies, en l’informant de la possibilité de les refuser ou de configurer ses préférences de traitement. Pour de plus amples renseignements, consultez la Politique de Cookies.
8. Confidentialité et sécurité du traitement
Les données personnelles sont traitées avec la plus grande réserve, confidentialité et sécurité, et les mesures techniques et organisationnelles nécessaires sont mises en œuvre pour empêcher la perte, l’utilisation abusive, l’altération, l’accès non autorisé ou la copie des données fournies sur le site Web.
9. Modification de la politique de confidentialité
Le Responsable du traitement se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité en fonction des exigences légales ou réglementaires, ou de l’adapter aux instructions de l’Agence espagnole de protection des données. Il est donc conseillé aux Utilisateurs de la consulter régulièrement. Lorsque des modifications importantes sont apportées à cette politique, elles seront publiées sur le site Web.
Dernière mise à jour : 11/06/2025.
